Tyto zásady popisují, jak Galerie Uhelný mlýn zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, účastníků programů, odběratelů newsletteru a osob, které nás kontaktují přes webové formuláře nebo e-mail. Dokument vychází ze současného obsahu webu galerieuhelnymlyn.cz, jeho aktivních formulářů a používaných služeb.

Poslední aktualizace: 25. května 2026

arto.to – zapsaný spolek
IČO: 26539683
Čiklova 13, 128 00 Praha
E-mail pro galerii: galerie@uhelnymlyn.cz

Pro dotazy k edukačním programům je na webu používán také kontakt edu@uhelnymlyn.cz.

Zpracováváme zejména údaje, které nám sami předáte: jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy, zvolený program nebo newsletterová preference. Při používání webu se dále mohou zpracovávat technické údaje, například IP adresa, informace o zařízení, prohlížeči, přibližné poloze, čase návštěvy, navštívených stránkách a souhlasech s cookies.

Osobní údaje používáme pro vyřízení zpráv z kontaktních formulářů, organizaci návštěv a programů, zasílání newsletteru, správu souhlasů, zajištění bezpečnosti webu, základní provoz webu a měření návštěvnosti.

Právním základem je podle situace plnění smlouvy nebo jednání před jejím uzavřením, oprávněný zájem na provozu a zabezpečení webu, splnění právních povinností a váš souhlas, zejména u newsletteru a analytických nebo marketingových cookies.

Formuláře na webu jsou vytvořené v Elementoru. Údaje z formulářů používáme k odpovědi na vaši zprávu nebo k vyřízení požadavku. Newsletterové přihlášení je podle nastavení webu napojené na službu Ecomail, kde se ukládá e-mail a zvolené preference odběru, například informace pro pedagogy, sběratele nebo rodiny s dětmi.

Odběr newsletteru můžete kdykoli odvolat odhlašovacím odkazem v e-mailu nebo žádostí zaslanou na kontaktní e-mail galerie.

Web používá WordPress, Elementor, WP Consent API a Google Site Kit s Google Consent Mode. Analytické a marketingové ukládání je podle aktuální konfigurace před udělením souhlasu nastavené jako odmítnuté. Po udělení souhlasu může web používat Google Analytics / Google tag pro měření návštěvnosti.

Web dále odkazuje na externí služby, například Google Maps, sociální sítě Facebook a Instagram, GoOut pro vstupenky nebo externí shop. Po přechodu na tyto služby se zpracování řídí také podmínkami jejich provozovatelů.

Údaje mohou zpracovávat dodavatelé technického provozu webu a hostingu, poskytovatel e-mailových služeb, Ecomail pro newsletter, Google pro analytiku při uděleném souhlasu a další dodavatelé, kteří nám pomáhají provozovat web, komunikaci a galerijní program. Údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketing bez odpovídajícího právního základu.

Údaje z kontaktních zpráv uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení komunikace a přiměřenou dobu pro navazující evidenci. Newsletterové údaje uchováváme do odhlášení nebo odvolání souhlasu. Účetní a právní doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy. Technické a analytické údaje uchováváme podle nastavení jednotlivých služeb a udělených souhlasů.

Máte právo požadovat přístup ke svým údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Se žádostí se obraťte na galerie@uhelnymlyn.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.